數万家台資企業,前往中國大陸設厂,其中有不少主要是看上了當地充沛且不虞匱乏的人力資源。資方在大陸發展的有力感,充分表現在工厂規模的龐大遠胜台灣,但因為人數一下驟增,管理方式如果不得法,往往會讓老板,或是台籍干部心力交瘁。
台商公司在大陸的發展一日千里,發展速度之快确實令人目不暇給,然而有時候,因為人數快速膨脹,如果管理方法和管理人員的質量沒有跟上,力不從心的現象時常會發生,反映在現實情況就是專業經理的更動,有如走馬燈一般。
許多台商前進彼岸設厂時,碰到的第一個管理問題,大概十之八九都是人員的大幅且快速的增多,台籍干部要管理的員工,往往可能都是在台灣的三、四倍,甚至七、八倍以上;如果依循以往的管理模式,慘遭滑鐵盧的机會很大。
就以台灣國內最大的鞋厂寶成工業來說,目前在中國大陸的員工就超過十万人,僅僅東莞組裝厂區的員工,就大約有七至八万人;人數之多遠遠超過當年寶成在台灣的所有員工,由東莞厂草創時期就在這里負責管理工作的裕元副協理許志松,回憶當年擴充的情況,仍感到相當興奮,以下是他的自述:
大約十年前,被公司派遣到東莞來,當時還是個單身漢,為了配合生產線擴充的速度,包括建厂還有擴充階段,几乎都是全年無休;這里的成長速度,其實遠超過當初的設想,隨著成本降低的速度加快,接單量持續膨脹,員工一直增加,到了突破一万人時,許多台籍干部從基層陸續發出一些管理上的警訊。
因為從來沒有管理過那么多員工的經驗,初期大家都在摸索,這個時候才感覺到,如果管理不得法,事實上,員工數量增多,對企業而言,可能是禍不是福。
雖然從事制鞋業,但實際上我是學社會學出身的,在員工快速增加之際,苦思如何讓管理也跟上腳步,以往在學校所學,此時給了我不少靈感,為了解決員工不斷增多的管理上問題,裕元在東莞的組裝厂,決定采用社區管理模式,讓各厂區獨立運作,總管理處只負責協調,還有所有制度的擬定。
裕元的東莞厂,主要是負責組裝全球各大名牌運動鞋,當時我与一些台干經過反覆的研究討論后,得出了社區管理模式,主軸就是以品牌為依据;分布在鎮上的几個厂區內,分別就是愛迪達社區、銳跑社區、NIKE社區等知名品牌的代工生產基地。
這种方式一方面可以實現部分的厂區自治,減少總管理處的負擔,另外,由于每家運動鞋厂,都有一些所謂的特殊商業机密,以社區管理生產方式將其隔開,也滿足了代工客戶,不希望其他厂家窺伺商業机密要求,可謂一舉兩得。
因為員工人數實在太多,裕元的社區管理模式,确實在其快速發展的過程中,產生了极大的正面效益。每個品牌制造社區中,一定配備了員工宿舍、診所、餐廳与娛樂場所,還有原物料及成品的倉庫,管理也由社區內台籍与本地干部共同分擔,這些事務基本上,總管理處都不介入。
你可不要以為裕元總管理處的干部,每天都是喝茶、看報紙,輕輕松松過日子,因為厂區分散,同時人員眾多,編制精簡的總管理處事實上,每天的工作量都非常龐大,缺乏大陸工厂管理經驗的人,可能很難想像,那有這么多事情好作。
因為裕元的規模很大,公司在當地設有電厂、自來水厂,因而包括七万多人每天要喝的水、工厂生產時用的電,海關核銷、主食与副食品的采買、醫院運作,甚至公司自己擁有的消防隊的演習、調度,都要透過這個單位,責任不重嗎。
寶成在當地的急速發展,事實上在當地的鎮上,就好像是個獨立的小王國一般,用電量、用水量,都已大到地方政府無法負荷,必須自行負責,其所擁有的消防隊,竟然還配備了連東莞消防隊都沒有的云梯車;除了社區內的診所內,自行設立的醫院,已是鎮上最具規模醫療中心,為了回饋地方,還針對鎮上居民開放。
(本文摘自商訊文化出版社新書-經商中國)
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