【大紀元2012年05月18日訊】(大紀元記者吳英編譯報導)銷售專家湯姆•瑟西(Tom Searcy)近日在Inc.com網站發表專文說,在多元文化的全球經濟環境中,如果表現得過於老謀深算或難以理解,都有可能破壞人際關係,造成拒人千里之外的局面。
文章提醒讀者,當英國人說你太過聰明時(Too clever by half),你就要自我警惕了,因為通常這是意指過於精打細算以致失去朋友信任的人。
眾所皆知,「信任」是與員工、供應商、潛在客戶、或客戶維繫關係的最有價值的元素之一。在文章中,瑟西提出會破壞互信的5種方式:
1.專業術語──各行各業都有其專業術語,不過在與非同業人士溝通時,切記不要使用專業術語,否則將拉大與人的距離。
2.冗長的協議和合約──為避免風險,在商業行為中訂立合約是必要且可理解的做法。但是當合約用語艱澀難懂時,常會令簽署人不安,因此在合約中使用淺顯易懂的文字應是可行的方式,而且有助於增進雙方的了解。
3.使用內部人員慣用的用語──切記在外人面前,使用內部人員才聽得懂的詞彙或笑話,或傳達外人無法了解的眼神,這不僅無濟於事,且容易產生不信任及排斥感。
4.使用化簡為繁的表達方式──通常人們傾向以複雜及多層次的例子表達自己的想法,但往往事半功倍,無法令人了解。因此專家建議,在舉例說明自己的想法時,要提出實際且清楚的案例。
5.有意唱反調──如果不同意某事,儘管坦率的說出來,並提出問題或表達觀點,不要做一個有意唱反調的人,以免影響信譽。
為了避免陷入上述不良的溝通方式,專家建議更佳的溝通方式包括:運用淺顯易懂的大眾語言、避免術語、訂立高中教育程度看得懂的合同、避免運用具文化特色的俚語等。
此外,切忌化簡為繁,以清楚且簡單的方式進行溝通,將可取得更多的信賴及建立更好的關係。
(責任編輯:陳俊村)










































