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工作决定优先顺位的是时间不是内容
户田觉
2010-10-15 14:27 中港台时间|10-15 16:37 更新
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决定优先顺位的不是内容,而是时间

所谓“优先顺位”,就是决定哪一个事项要优先处理的排序动作。有没有处理都无所谓的事项,就不应该加入排序。有这一点的认知是很重要的事。

假设现在有A、B、C三项工作要做,而且并没有特别的时间考量的话,在这种情况下,究竟哪一项才应该是最优先处理的呢?

需要考量的重点共有下列几点:

一、能够让时间发挥最大效用的处理方式应该优先

只要能让时间发挥最大的效用,就应该优先考虑,例如,合并其他作业一起进行,以提高效率等处理方式。

二、能让对方满意的处理方式应该优先

预定在下周一的朝会上提出来的资料,要是能提前于本周四就准备好的话,对方一定会更满意。像这类的作业,最好也能优先处理。

三、比较花时间的工作应该优先

比较花时间的工作先处理完毕,才不会有后顾之忧。就算半路杀出个程咬金,或是突然身体不适,但因为剩下都是短时间就可以处理的事项,比较容易和其他的作业对调,不致于造成太大的影响。@(待续)

摘编自 《时间密度管理术》 麦田出版 提供

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