I-9表格是雇主审核雇员身份和工作资格的表格，所有雇主在美国雇用新的雇员时都必须使用I-9表格对新雇员的工作资格进行审核。移民局于2011年6月8日发布最新消息，以问答的形式回答一些与I-9表格有关的常见问题，包括谁需要填写I-9表格，如何填写I-9表格，I-9表格接受的文件等等。我在上周的文章里向大家介绍了移民局上述I-9有关问答的部分主要内容。在这里我将继续介绍此问答的其他主要内容，供大家参考。

　　问：雇员是否可以在I-9表格的第一部分填写邮箱（P.O. Box）作为其地址？

　　答：不可以。雇员不能在I-9表格填写邮箱作为自己的地址而必须填写实际的街道地址。如果雇员的住处没有地址，那么该雇员必须填写其住处地点的描述，例如某城市水塔附近邮局西南18英里处。

　　问：雇主是否可以在工作申请的文件包（job application packet）中包括I-9表格？

　　答：不可以。雇主不可以在新雇员接受工作（job offer）之前要求填写I-9表格。然而，雇主可以通知新雇员一旦受聘，新雇员必须填写I-9表格。

　　问：目前还未生效但几周后将生效的工卡是否符合I-9表格的要求？

　　答：不符合。雇主不能接受将来生效的文件来符合I-9表格的要求。另外，雇员只有在工卡生效后才可以工作。例如，学校的指定官员批准某一外国学生的实习，该外国学生必须等到批准的实习开始日期后才可以开始工作。雇主在这种情况下应当拒绝将来生效的文件而要求提供I-9接受的其他文件。

　　问：没有签名的社会安全卡是否有效？

　　答：是的。社会安全卡上没有签名仍然有效。只要社会安全卡看来是真实的并且属于持卡人（related to the person presenting it），雇主便可以接受，即使社会安全卡上没有签名也可以。

　　问：有塑料封皮（laminated）的社会安全卡是否有效？

　　答：这要看情况。如果卡上标有“加有塑料封皮无效”（not valid if laminated）的字样，那么有塑料封皮的社会安全卡便无效。社会安全局（Social Security Administration，简称SSA）提醒大家不要给社会安全卡加塑料封皮。用金属或塑料复制的社会安全卡都不符合I-9表格的要求。

　　问：标有“只供社会安全和纳税只用”（For Social Security and Tax Purposes Only）字样的社会安全卡能否作为工作证明之用？

　　答：能。目前约有50中不同版本的社会安全卡可以作为工作证明之用。有兴趣的读者可以登陆社会安全局网站流览列出社会安全卡历年来变化的表格。带有下列字样的社会安全卡不能作为工作证明之用：“不能作为工作证明”（NOT VALID FOR EMPLOYMENT），“只有和移民局工作许可共同使用才能作为工作证明之用”（VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION），“只有和国土安全部工作许可共同使用才能作为工作证明之用”（VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION）。

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