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科技业文化 站着开会效率高
2012-02-06 14:27 中港台时间|02-07 23:49 更新
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【大..;2012年02月06日讯】(大..;记者吴英编译报导)在日新月异、求新求变的科技业,站着开会已形成一种文化。

其可以避免与会者高谈阔论、偷偷玩手机游戏或坐着发呆,而且根据研究,站着开会不仅可以缩短1/3的开会时间,而且不影响决策品质。

《华尔街日报》报导,站着开会虽然始于第一次世界大战,但在科技业蔚为风潮却是与软体开发商惯用的“敏捷法”(Agile)有关,其系17名软体专家在2001年发展出来的工作模式。

“敏捷法”是将开发计划压缩成数个项目,其中包括开发团队必须每天站着开会,以快速地向同侪报告三件事:更新昨天会后的最新工作进展、今天打算做什么、以及影响工作进度的障碍。

美国密西根州的软体业者原子物件公司(Atomic Object)每天上班第一件事就是开会,并严格规定所有员工都得参加,开会时尽可能减少与工作无关的闲谈,而且最重要的是,大家都要站着开会。

该公司表示,如此一来,会议时间很少超过5分钟,而且员工都能在一大早就快速沟通,并在当天立即着手进行相关工作。

有些公司对于开会迟到的员工,会有小小的惩罚,例如唱歌、跑一圈、或罚款。当然,如果员工生病、受伤、怀孕、或者是在他处使用Skype与会,是可以不用站着的。

文章说,有些微软公司的员工经常在没有暖气的楼梯间站着开会,以尽快结束会议。有的公司会在站着开会时,轮流传递一个约10磅重的实心健身球,以免与会者分神。

而线上商务软体商Freshbooks.com则每天固定在早上10时于乒乓桌旁站着开会,如果员工忙得不可开交而无法举行会议时,则改成员工各自坐在自己的位子上,大声报告工作进度,不过这样的形式,该公司认定是坐着开会。

(责任编辑:陈俊村)

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