我只有在要回信的时间才开启电子邮件。我发觉假如一直挂心到底收到哪些信件、不断去确认收信内容，过度担心的结果反而会让我无法好好回信。在确认邮件和回信上耗费过多时间实在很累人，因此我将邮件收发也列入例行工作之中，看信后得当机立断、立刻决定如何回信。

我只在早晨确认邮件。遇到一整天都得坐在电脑前工作时，同样也只在早晨确认邮件。平常日若没有特别等候哪封信件时，依然仅于早晨确认邮件。

因为考虑到可能会遇到紧急状态、为求使用上的便利，我买了iPhone。有了iPhone，即使电脑不在手边也能阅读邮件。但使用上仅限于确认有什么人寄信来，尽量不阅读邮件内容。

开启邮件之后，我会立刻决定哪些信需要回信，将它们筛选归入资料夹存档后，剩余的信件一概删除。我的收件匣经常保持净空状态。如此一来，每次只需要针对收件匣内的信件进行确认即可，十分方便。此外，周六早晨我会确认邮件，但周日一律不看信。德国人非常看重的安息日，我同样很重视，也将安息日列入我个人例行生活规律的一环。@

摘自 《 简单就好，生活可以很德国》 商周出版社 提供