虽然现在网际网路十分普遍，人们也习惯使用e-mail或e-card来联络彼此的情感，不过这样的方式虽然简便，却显得冷冰冰的、缺少一些东西，因此以传统的方式邮寄卡片或请柬，似乎仍然是受欢迎的。不过如果在信封上一封一封地撰写收件人及地址可能比较没有效率，现在您可以在Word当中利用下列步骤，即可在信封上轻松列印出“收件人”及“地址”，其方法如下：

step1：选择功能表“工具”中的“信封及标签”（如图1），出现对话方块（如图2）。

step2：将“收件者地址（及姓名）”、“寄件者地址（及姓名）”输入完成之后（如图3），如果信封上已经印好寄件者地址，则可以在“省略”之处打勾，亦即不需列印此部分。

step3：按“选项”之后，可看到另一个“信封选项”对话方块，并选择“信封选项”标签（如图4），此标签要针对自己信封的格式及大小做调整，而地址的字型也可由此处做编辑。

step4：在“信封选项”对话方块中，选择“列印选项”标签（如图5），即可选择“进纸方式”与“纸张来源”，可依自己的习惯做调整，并按“确定”回到图3之方块，再按“新增至文件”即可完成（如图6）。

step5：将信封备妥，即可准备列印了。

小小的提醒：虽然选项很多，看起来很复杂，初学者可以先用空白的纸张做“试印”，只要套用出合适的设定，之后的列印就轻松了！

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