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省錢支招 你可免交的八種費用
馬穎慧
2013-10-20 20:55 中港台時間|10-20 21:02 更新
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【大紀元2013年10月19日訊】( 大紀元記者馬穎慧編譯報導)我們每個人都知道有兩種方法可以讓我們的小企業旱澇保收, 一個是想方設法掙錢 ,另一個是削減開支,但是可能很多人都沒有意識到,新的科技也可以我們從未想過的方式來幫助節約大量資金。

當很多小企業主開始為自己入不抵支的賬單擔心,每天盯著本公司的支出簿心驚膽戰時,可能沒有想到,自己可以從很多渠道輕鬆節資,但是卻完全不影響自己的服務質量。美獨立企業聯盟( NFIB)網站近日就介紹了八種小企業可以輕易減少開支的方式。

• 從刷卡機上節資
你們還在信用卡上付月費嗎? 那就把這筆開支裁掉。 對於很多小企業而言, 類似於PayPal 和TransFirst 等在線支付跟信用卡服務一樣有效, 而對於那些需要處理的信用卡而言, 移動信用卡的處理器更靈活, 花銷也更小。 當然如果出於安全或其他原因, 你仍需要刷卡機,那麼可以與供應商商量是否有甚麼辦法減少開支。

• 從電話服務上節資
在一個很多人家庭都不再安裝家用電話的時代,很多企業仍然支付大額的電話費, 這筆開支其實也是可以避免。例如在線珠寶店The Silver Maple 的華女士(Diana Hua)就在谷歌申請了一個免費語音號碼並將她的電話通過她蘋果iPad的免費應用軟件傳到她的互聯網服務上。她說:「 最重要的是我可以通過我的網絡接收客戶的短信信息,並且可以在網上查到我的呼叫,音頻和短信信息,我們小組的其他同事也在網上查詢信息和回覆信息,他們在自己的電腦上直接撥打電話,並且在電腦上對自己所回覆的信息做記錄,非常方便。如果我哪天不在辦公室,我還可以把客戶電話轉到我的手機上,這樣我並不會由於不在辦公室的電腦旁邊就錯過客戶的電話。 」

• 從咖啡茶點節資
為了提神, 僱主們往往會在辦公室的休息室提供咖啡,過去往往是零售商星巴克的咖啡。而在佛羅裡達州德拉海灘上從事網上銷售和設計Elite Strategies的公司的老闆甘伯(Elite Strategies) 為了幫助其在電腦旁工作的員工的工作效率,也為他的職工們提供了咖啡,不過,他放棄了星巴克的零售服務,而轉為批發咖啡, 當然在這個過程中, 「我節約了很多錢。 」 甘伯 說。

• 從工作場所節資
租用辦公地點需要很多錢,可是你有沒有想到,我們完全可以在家裏或者在一個僻靜的咖啡店工作,這樣很節約開支的。 也許作為業主,你仍然需要有辦公室, 但是至少可以安排更多的人在家裏工作,這其實是目前很多企業與世界聯繫的流行方式。

• 從每個可能的地方節資
還有一種非常節資的方式,就是儘可能不再購買東西,而使用以貨易貨的方式交易,也就是說自己不再需要的服務或設施換取自己急需的服務和設施。 例如那什維爾一家服裝精品店Goodbuy Girls中的合夥人戴維森(Kimberly Davison)就用自己的靴子換得了在公司地板上和擱置架上的免費木工服務, 任何人都可以參與這種以貨易貨交易。

• 店裡的電傳設施
去掉公司的電傳服務, 因為你可以在自己的電腦上直接進行電傳服務。這個方式其實很簡單,只需要你掃瞄那些沒有現成的數字格式的文件, 然後將其用電郵發出;而且任何IP 電話( Voiceover IP),那種使用包鏈接路在因特網上發送常規電話語音技術的VoIP 技術,都提供電傳服務。

• 建立用戶網站
對於很多小企業主,建立用戶網站似乎是一個大難題, 這是一筆必花的開銷。 這裡最流行的免費選擇,是一種名叫WordPrass的消費級管理平台,此平台可以讓你輕輕鬆鬆地管理自己的網站,這種管理平台非常容易上手, 而且可以隨著時間的推移擴展, 這種平台甚至有自己現成的主題, 只需要你填上一個空格申請一下,你就可以擁有自己的網頁 。或者你也可以試試一下免費的微博網站來建立自己的網頁。

• 拒絕購買昂貴的軟件
對於小企業而言,並非必須使用昂貴的微軟軟件,你可以停止為無處不在的微軟支付錢財 ,其實Open Office具有微軟的一切功能,這個是免費的。另外,谷歌的驅動器和文件也不失為一種很好的選擇。

(責任編輯:李緣)

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