掌握时间，掌握全局

踏入职场后，除了要在工作上冲刺，还得学习扮演“多重角色”：一方
面是父母的子女、别人的另一半，也可能已成为父母。

这些角色之间的专业不见得会产生冲突，最大的考验就是：如何分配时间？

想在职场上表现杰出，往往意味着必须牺牲生活品质，甚至健康。然而，真是如此吗？做为新一代的工作者，我认为大可不必如此。

在工作上奋力迈进的同时，其实我们也能做到生活快乐、平衡，这当中，时间管理就是第一堂入门课。

我不确定自己在时间管理上是不是做得最好，但打从我一开始工作，就非常注意时间的安排。

为什么？记得刚踏入职场时，我就下定决心在三十五岁前当上高阶主管，要达成这样的目标，我当时用了一个很笨的方式计算：如果我比别人多付出一倍半的努力，譬如别人一天工作八小时，我一天投入十二小时，就有机会比别人更快速地升迁。

不过，每个人一天都只有二十四小时，如果我想透过把工作占据的比重拉高，来达成目标，就必须更注意时间的安排。

重新思考“时间的分配”这样说，倒并不是鼓励大家要超时工作。事实上，踏入职场后，我们的身份的确不再只有单一面向。

一方面，要扮演父母的子女、别人的另一半，也可能自己已经成为别人的父母，每个人都有多重角色和功课要做。这些角色间的专业不见得会产生冲突，唯一的考验就是时间上的分配。

记得我曾一度在飞利浦兼任三个部门的主管，一天真的至少花十二个小时在工作上。

我可以早上九点上班、晚上十点下班，也可以选择早上七点上班、晚上八点下班，哪一个方案对我来说最好？

当时，太太常觉得要等我下班后一起吃饭很辛苦，为了兼顾工作与另一半的需求，我就选择每天早起上班。

现在，拜网路发达之赐，上、下班的界线愈发模糊，我也能以更弹性的方法处理任务。

只要在台湾，我每天晚上都会花时间为儿子阅读床边故事；但亲子时间结束之后，我就会回到房间里继续上网工作，让当天的进度能完整地告一段落。

不论怎么去分配工作、娱乐和生活所占的比例，我最不建议的就是牺牲睡眠。睡眠对一个人来说是最重要的休息方式。

就算我真的很忙，我还是会想办法一天睡满七个小时，如此才能保持头脑清醒和充沛体力。

时间分配的两大面向，一是分配，另一就是运用。如何让每段时间都能发挥最大效益？我有几个原则。

原则一：减少发呆的时间

这么多年来，我对时间管理有个基本态度：我没有“发呆”或“放空”的时间。理由可以回溯到我在职场第一阶段所养成的习惯。

我在飞利浦工作时，在市场卖鱼的父亲仍未退休，甚至还从市场鱼贩跨足成为婚宴请客外烩的鱼货供应者。

父亲的生意版图变大，连带每逢假日或黄道吉日时，生意都会特别好，这使得我和弟弟必须在周末时返回台中帮忙，直到星期日晚上，再坐火车慢慢晃回台北。

听起来台北、台中两地跑，实在很累又花时间，但在往返的过程中，却是我当时重要的学习时刻。

很多人在通勤时会选择补眠、阅读娱乐八卦杂志来打发时间；但我在那时就养成习惯：在火车上听有声书。

大学时的教授曾仕强正好出过一系列关于中国哲学的有声书，让我很早就踏入有声书的世界，既然我得在火车上至少花六个小时通勤，不如利用空档，透过有声书做另一种“阅读”，减少“无所事事”的时间。

很多人抱怨上班后难以有空继续进修，但透过通勤的零碎时间学习，是我常用的方法。

直到现在，我连搭飞机往来各地出差，还是保持在机上阅读的习惯，从时间管理的角度来看，就是要让“没事做的时间”仍能充分发挥效果。@(待续)

摘编自 《瞄准月亮，至少射中老鹰》 天下杂志 提供