哈洛动了动他的眉毛，“所以，我需要同步改进电子邮件和资料的储存，才可以脱离在滚轮上的生活？”

我点点头。“我们要把你的生活找回来，哈洛！”

“如果有一天我办到了，我就会相信这一切是事实。”哈洛说，“不过，我喜欢你所提供的方法，你是用全方位的观点在解决资料处理的问题，并不单单只是处理电子邮件而已。我从来没有想过可以这样做。”

“不是只有你这样，很多专业人士都跟你一样，缺少一个有效计划来管理这些如潮水般涌进他们生活里的资料，更惨的是，最近这五年，资料成长量就像火箭发射一样，一飞冲天。现在电子邮件的量，每年是以平均一四．六％的速度在增加当中。”

哈洛低声地说：“那我死定了。”

“当收件匣跟资料档案系统越来越膨胀之后，数以百万计的专业人士都开始觉得他们就像滚轮上的老鼠一样。现在，是这些专业人士该回击的时候了！邮件管理将会为大家的生活建立秩序与控制。最好的状况是，这样可以一年帮你省下十五天的时间。”

哈洛惊讶地说：“十五天？”

“如果可以做好你的资料流程，便可以省下许多时间。你认为如何？”

哈洛想了想他目前的窘境，忽然间他脸上出现坚定的表情，并且冲口而出，“好，我参加你的邮件革命！”

“是‘我们’的革命！”我笑笑地说，“准备好要改变你的工作方式了吗？”

哈洛站在椅子上，做一个敬礼的动作。

“让这场革命开始吧！”待续…

摘自 《超简单电子邮件管理》 商周出版社 提供

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