1997年秋天,对于班福特舰来说,是一段令人感到兴奋的时光,不仅军舰的战备能力加强了,连官兵的士气也相当高昂。
我决定将班福特舰变成“学习型组织”,而要达到这个目标,就必须对现行的流程进行有系统、有方法的分析,知道我们该做什么,不该做什么。
刚开始,我的想法可能太理想化。我记得自己曾经坐在舰长室,看着水兵把一个简单的事情弄得一团乱,不过我还是把激动的情绪按捺下来。
当时水兵要把舰上的消防站的装置漆成鲜红色,但问题是,他们没有事先在甲板铺上罩布,红色的油漆溅落在甲板上,反倒将一星期前粉刷的灰色甲板弄脏。因而要重复做上星期的工作,把弄脏的甲板再重新粉刷。
这些人到底出了什么问题?为什么他们没有意识到自己正在自讨苦吃呢?但我不像布莱舰长(Bligh,英国海军将领,因苛待船员,引起叛变)一样,会对水兵怒目相向加以指责,我克制住自己的情绪,毕竟我也曾犯过类似的错误。
我记得小时候,每年夏天家里都会进行粉刷──不是房子,就是车库。有一年,我也是没有铺上罩布,把白色的油漆滴到红砖上,我的母亲在我背后重重打了一下(当然,她并没有学过基层的领导艺术),虽然她只是想给我一记有力的教训,可是反而让我感到委屈和憎恨。
于是,我向水兵耐心解释,利用罩布可以省事节时的方法,他们也把我的话牢记在心。
慢慢的,水兵懂得运用新的方法来做事情,也开始学会对错误承担责任。
我要让他们意识到自己就是班福特舰的主人,这是他们的船,应该努力将它变成太平洋舰队中最顶尖的军舰。
既然我公允而尊重的对待下属,也会期望他们同等以对。同时,我也努力确认他们会喜欢自己的工作。解除听命行事的束缚,班福特舰的水兵会在做决策和修正错误中学习承担责任,而且会用行动证明自己是优秀的成员。
一开始我也预测到一些暂时性的问题存在。当我的部属在学习承担责任的过程中,我们的表现可能会往下降。对班福特舰的暂时性失准,我相信舰队司令可以谅解我的做法。
尽管如此,我希望为海军留下一项资产,即使我付出的代价可能是丧失晋升的机会,我也乐此不疲。官兵一定要学会做决策,并承担责任。我想无论他们以后从事什么工作,在班福特舰上学到的经验都将成为他们职场上的利器。
允许失败
在班福特舰上,我一直致力于建构一种容许失败的氛围。我从不因为要解决一个问题或达成一个目标,而对部属加以训斥。我希望每个人都觉得被授权,这样他们就可以独立思考。
在今天的商业社会里,“授权”往往被滥用,原因在于许多人以为授权就是放任下属为所欲为。其实在授权的同时,亦应该给下属一个范围。在我看来,授权的底线是:如果一个决策牵涉到他人的性命、会伤害到某一个人、浪费纳税人的税金,或是破坏班福特舰的运作,我就必须干涉。
除此之外,部属都可以尝试利用自己的方式去解决任何问题。尝试需要胆识,但可以淬炼技能,并培养勇气。
在前往波斯湾之前,一位来自澳洲海军的士官长,已经在班福特舰服役六个月。他是一个英式橄榄球的爱好者,虽然舰上的官兵从来没有打过英式橄榄球,可是他们都乐意学习。
于是,他开始在舰上开起英式橄榄球训练班,最后还成立一支班福特舰英式橄榄球队。我们订购了球队的球衣,他们看起来有模有样,俨然成为海军中最优秀的英式橄榄球队(当然,也是海军唯一一支英式橄榄球队)。
但不幸的是,刚组队不久,我们就得出发前往波斯湾,队员的球技也因而疏于训练。他们真的很有天分,但老实说,与世界杯相比还差一大截。
到达波斯湾之后,班福特舰英式橄榄球队与杜拜国际英式橄榄球队安排了一场比赛。这需要很大的勇气,杜拜队好手云集,比赛对他们来说是一件严肃的事
。
班福特舰的队员为有这样的机会兴奋不已,但他们连续在海上航行了三十五天,已经精疲力尽,而且并没有受过正规的英式橄榄球训练。
比赛结果并不令人意外,我们以4比77的比数惨败给对方,分数差距之大令人同情。但更糟的是,英式橄榄球比赛相当激烈而危险,球员因比赛受伤时有所闻,我着实为这些优秀的水兵感到忧心。
我还想到他们可能会因为脚伤或腿断而被迫休养,送回美国,而造成班福特舰人手不足。
令我感到欣慰的是,整场比赛并没有人员受伤。我们只遇到一起意外──一位刚从美国飞来加入我们的年轻海军少尉,她坐在看台观看比赛。
当她稍不留神,场中的橄榄球竟朝她飞了过去,打中她的左手,小指头因而脱臼。剧痛算不了什么,糟糕的是,她的梦想是成为一名职业钢琴家。
我们立刻把她送进杜拜美国国际医院,医生把她的手指头推回原位。幸运的是,她已完全康复。
虽然橄榄球场上的球员横冲直撞,却毫发无伤,唯一的伤者竟是观众席上的一位钢琴家,这是多么的不可思议呀!应该有人在背后守护着我们吧!很可能就是爱德华.班福特。
虽然我们在比赛场上惨败,但又何妨?队员敢向强大的对手挑战就已经值得嘉许。所有管理者都应该允许部属有失败的经历。@待续...
摘 自 《这是你的船》 久石文化事业有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)










































