原则二：选择最有效率的方式来达成目的除了不让自己的一分一秒白白浪费之外，不管做什么事，我也尽量选择最有效率的方式来达成目标。

拿运动来说，很多高阶经理人习惯打高尔夫球，我也打过一阵子，但仔细想想，往返球场、加上中间等待的时间，打一场球至少花上大半天，实在太耗时。

所以，后来我改成每天花不到二十分钟在自家附近的公园慢跑三千公尺，如果一个星期跑上七天，一周只会在运动上花两个小时。

和打高尔夫球相比，“慢跑”既能达到健身目的，也不用太高的时间成本。

也许有人会问，打高尔夫球除了健身、也是一种社交活动啊？没错，我无意否定高尔夫球的社交价值，只是如果单以运动考量，可以有更“省时”的做法。

原则三：掌握deadline，掌控全局

不管是工作，或工作之外的演讲、专栏写作，很多朋友总爱问我，事情这么多，怎么看来永远一副游刃有余的表情。难道，我从来没有被“时间”追得喘不过气来过？

当然有。年轻时一段往事，对我影响很深。我很少谈起，高中毕业后，第一次考大学因为成绩不理想，我进入补习班花了一年，准备重考。

高中时期的自己，是每天“被时间压着跑”的典型，日复一日追赶考试、作业的缴交期限。不仅感觉欠佳，实际上的课业表现，自然也差强人意。

这段学生时期的挫折，让我日后深自惕励：千万不要再被事情追赶，要学习掌控全局。

如果把每件事都堆到“最后一刻”来做，我们每天做的会是“急”、却“不重要”的事。

像我现在，同一时间为多达六个大陆、台湾媒体撰写专栏，我一定提前交稿，绝不等到对方来催。

万一碰到“出差周”，我甚至会请秘书帮我把写专栏的行程提早到前一个礼拜完成，如此除了可以从容出差，自己没有心理负担，也免除别人担心开天窗的困扰。何乐而不为？

之所以这么严格要求自己是因为，在职场工作二十多年下来，我愈发发现事情永远做不完，但宁愿在该做的时候就去完成，一次该完成的事不要分成两次。

否则，累积到最后一刻，事情不会减少，反倒得付出更多的代价去执行。

善用短期的休息时间因为掌握住以上原则，让我大半人生都能做好时间管理。就算真的暂时感到疲累，一段睡眠加上适度运动后，我又是一条好汉。

现代人老是渴望有个“长假”，似乎非得走得远远的才叫休息；但对我来说，我更喜欢善用短暂片刻来喘息，因为我始终相信：“心远地自偏”。

碰到周末假日，我喜欢带着太太和小孩到山林郊外，譬如日月潭走一遭。

从台北开车下南投并不远，到达目的地后，还能沿着湖边跑步、走走，短短的两天一夜内就有度假的感觉。

我想，我对娱乐的需求并不高，是个很容易满足的人，能偷得浮生半日闲，就很开心了。

到头来，时间长短，不过存乎一心。重点还是在你有没有智慧去运用它，而非让它成为焦虑的来源！@(待续)

摘编自 《瞄准月亮，至少射中老鹰》 天下杂志 提供