职场必备七大工作力(4) | 大紀元
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职场必备七大工作力(4)
遇到瓶颈时请运用脑力激荡技巧
西村克己
2009-07-30 06:27 中港台时间|07-29 17:29 更新
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发散与收敛产生更佳的解决对策

会议中经常发生上司不断要求“再多想点创意”,但是绞尽脑汁也想不出什么好点子。有时候只是简单说出一个想法,上司居然有了极大的回应:“这点子不错哟,就由你来担任负责人拟订企划案吧。”结果这时却无法轻松说出自己的意见。

我们的脑筋之所以会停止思考,是自由交谈激发创意的场合与评断创意的场合混在一起之故。如果提出意见时老是遭到批判,我想大概没有人会想发言或动脑筋吧。人类处于放松或愉快的状态时,比较容易产生自由联想。在紧张、压抑的状态则不容易产生创意。

激发创意的基本要件在于分开进行思考与评论的作业。当脑中浮现任何想法时,不要批评好坏。等到所有的想法都差不多出笼之后再来进行评估,并且将想法应用在达成目的的方案中。

发散与收敛对于找出更好的解决方案具有良好的效果。在发散阶段时,互相激发新的想法,并且对于问题有着共同的认知。接着在收敛阶段时,如果全体人员能够共同参与、互相讨论找出解决对策,有助于提升对于解决方案的认同感。

运用脑力激荡时应遵守的规则

发散的自由联想中,脑力激荡是最常用的方法之一。进行脑力激荡时有五个应注意的规则:一、舍弃既定观念或常识,不要感到难为情;二、无论什么想法都好,要尽量提出来;三、遵守三不原则──不批判、不争论、不做冗长的说明;四、以他人的想法为启发,进行延伸性思考(联想游戏);五、以条列方式记录想法。

若以烹饪来比喻的话,脑力激荡就像是搜集食材一样。搜集了丰富的食材之后,还必须烹煮,不能直接生吃。相同的,透过脑力激荡所得到的想法,都是加工前的想法,要成为完善的解决对策之前还必须进行适当的加工作业才行。所谓加工就是评估想法,严格挑选可行的想法,或者将类似的想法分类等等,进行资讯的整理。

POINT 训练自己进行单人脑力激荡

脑力激荡是种自由联想。只有数人的团体进行脑力激荡的话,现场的气氛将会更为热络。透过脑力激荡可以从他人的创意延伸新的想法而产生相乘效果。不过,最佳的脑力激荡是单人脑力激荡。一个人独自发挥联想,并以原先的想法为基础得到更好的创意。如果可以靠自己快速激荡出更多想法,将来就会成为创意达人。将想法写在纸上进行联想,就可以训练自己进行单人的脑力激荡。@

摘 自 《图解七大关键工作力》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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